贸易合同怎么写(精选5篇)

由阿祖分享时间：2023-11-04 18:40:16 加入收藏我要投稿点赞

贸易合同怎么写(精选5篇)

贸易合同怎么写要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的贸易合同怎么写样本能让你事半功倍，下面分享【贸易合同怎么写(精选5篇)】，供你选择借鉴。

贸易合同怎么写篇1

甲方：

乙方：

甲乙双方经过友好协商，为保障加工贸易申报系统的正常运行，本着平等、自愿、互惠互利的原则，现就乙方向甲方提供有关加工贸易申报系统的技术支持和数据保存等服务，达成如下协议：

一、甲方的权利义务：

1、甲方应在本合同签署后 ____日内向乙方支付 ____元/年的技术服务费。

2、甲方使用乙方提供的加工贸易申报系统，以电子数据的形式向加工贸易审批部门申报加工贸易合同。

3、甲方应确保计算机系统和ie浏览器能正常工作，自行解决网络接入问题。

4、甲方应指定专人(该人员应具备一定的加工贸易业务知识)负责系统的操作，甲方指定人员发生变动时，应及时通知乙方。

指定联系人：

电话：

传真：

信箱：

企业进出口经营权代码： _______________________企业性质(内资/外资)：____________。

5、甲方在遇到技术问题时，应及时跟乙方联系，如实向乙方描述故障现象，积极协助乙方解决问题。

6、甲方如需乙方提供上门技术服务，应及时跟乙方联系，乙方会按照标准的上门服务收费标准收取一定的费用。

二、乙方的权利义务：

1、乙方向甲方提供加工贸易ca证书的使用培训。

2、乙方向甲方提供加工贸易系统的技术支持，但不包括对甲方计算机的维护和提供加工贸易业务咨询，不对甲方合同数据的正确性以及能否通过审批承担责任。

技术支持电话为：________ 传真：________信箱：________

3、乙方的服务时间为正常工作日的________-________，休息时间和法定节假日不提供相关的技术服务。

4、乙方提供的技术服务形式是用户的电话咨询或来访培训，不包括上门服务(vip会员除外)。

5、在发生网络故障等非乙方原因造成系统无法使用时(如_接入问题等)，乙方不承担相关责任。

6、若因甲方原因(如计算机故障)而造成无法使用系统，甲方又急需进行合同申报时，乙方可以每年免费5次为甲方提供录入平台和网络通道。

7、乙方应当准确记录甲方传输电子数据的过程和时间，保证所存储的数据不被人为更改和灭失。电子数据的保存期限为10年。

8、乙方应采取国际上通行的网络安全措施，保证存储在系统内的电子数据的安全、真实、完整，不得对电子数据进行删除、修改、篡改等。

9、因加工贸易审批部门的原因造成的后果，乙方不承担相关责任。

10、乙方应保守甲方的工作秘密，未经授权或许可，不得对外提供其存储的电子数据。

三、协议期限：

1、本协议经甲乙双方签字盖章后生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2、本协议所指技术服务期限为 ____年，从双方签定之日开始计算，具体时间为从____年____月____日起到____年____月____日止。

四、合同的解除和终止：　　合同到期后，如甲方继续需要乙方的服务，甲乙双方另行签署合同;如甲方不再需要乙方的服务，本协议自动终止。

五、对因不可抗力(如地震、洪水等自然灾害，战争、暴乱等)、政府行为及其他乙方不能控制或避免的原因致使本协议部分或全部不能履行，双方均不承担违约责任。

六、因履行本协议发生的争议，双方可通过友好协商解决;协商解决不成，提交仲裁机关仲裁。

七、本协议的最终解释权归中国国际电子商务中心____代表处。

甲方：乙方：

地址：地址：

电话：电话：

签字：_____________签字：_______________

日期：_______________日期：_______________

贸易合同怎么写篇2

合同号：_________

买方：_________

卖方：_________

_________(以下简称买方)为一方，与_________(以下简称卖方)为另一方，根据下列条款买方同意购买，卖方同意出售下列货物，于_________年_________月_________日签订本合同如下：

1.货物名称及规格：_________

2.质量和数量的保证：_________

卖方保证商品系全新的且符合合同规定的规格和质量的各项指标，质量保证有效期为货物到目的港后的12个月。

3.单位：_________　数量：_________

4.生产国别和制造厂商：_________

5.包装：_________

6.单价：_________　总值：_________

7.付款条件：

(1)离岸价条款：

a.按合同规定卖方应在装运之前30天用电报/或函件通知买方合同号码、品名、数量、价值、箱号、毛重、尺寸及何时可在发运港货，以便买方订舱。

b.卖方对运货船抵达后由于未能按期将货物运交装运港口而造成的误船或滞留装运应承担责任。

c.在货物装运之前，卖方应承担货物的全部费用与风险，而在货物装运之后，货物的全部费用则由买方承担。

(2)到岸价条款(不包括保险)：

a.卖方在装运时间内应将货物从装运港运至目的港，不得转运。合同货物不得交由悬挂买方不能接受的国旗之船舶运输。

b.若货物系由邮寄或空运，卖方应在发运前30天，按照第8条规定，用电报/或信件通知买方大约的发货期，合同号码、货物名称、价格等。卖方在发货后应立即用函电将合同号码、货物名称、价格及发货日期通知买方，以便于买方及时购买保险。

8.装运口岸：_________

装运通知：卖方在装货结束后应立即用函电将合同号码、货物名称、数量、发票价格、毛重、船名和船期通知买方。由于卖方未能及时通知造成买方不能及时买保险，则一切损失均由卖方负责。

9.装运文件：

(1)海运：全套洁净已装船提单，作成空白抬头，由发货人空白背书注明“运费到付”/“运费付讫”并通知目的港的_________公司。

空运：提供一份空运单，注明“运费到付”/“运费已付”，交付买方。

航空邮包：寄一份航空邮包收据给买方。

(2)发票五份，注明合同号码和装运唛头(若超过一个装运唛头，发票应分开，细节应根据合同办理)。

(3)由制造厂开出一式两份的装箱单。

(4)由制造厂开出的数量和质量证书一份。

(5)在装运之后，立即通过电报/或信件将有关装运之细节通知买方。此外，卖方在装船后的10天内，要用空邮另寄两份所有上述文件，一份直接寄给收货人，另一份直接寄给目的口岸_________公司。

10.目的港及收货人：_________

11.装运期限：收到不可撤销信用证_________天。

12.装运唛头：

卖方应在每个箱上清楚地刷上箱号、毛重、净重、体积及“防潮”“小心搬动”、“此边朝上”及装运唛头等字样。

13. 保险：

□　装运后由买方自理

□　由卖方投保

14.交货条件：_________

15.索赔：

在货物到目的口岸之后的90天内，若发现商品的质量、规格或数量不符合合同之规定，则买方凭_________检验局颁发的检验证书有权提出更换质量合格的新商品或要求赔偿，且所有的费用(如检验费、保险费、及装卸货费等)均由卖方负担，但所提的索赔属于保验公司或承运方的责任，则卖方不负任何责任。关于质量，卖方保证货到目的口岸之后的12个月内，在使用过程中若由于质劣而出现损坏，则买方应通过书面立即通知卖方并凭_________检验局所颁发之检验证书为依据，提出索偿要求。根据买方的要求，卖方应负责立即排除缺陷，必要时，买方可自行排除缺陷，费用由卖方负责。若卖方收到上述要求之后1个月内未能答复买方，则便视为卖方已接受要求。

16.不可抗力：

本合同内所述的全部商品，在制造和装运过程中，如因人力不可抗拒的原因，拖延装运或无法交货，则卖方概不负责。卖方应将上述的事故立刻通知买方，且在其后的14天内卖方应用航空邮寄一份由政府颁发的事故证书给买方，说明出事地点，作为证据。然而，卖方仍应负责采取必要的措施加速交货。若事故持续超过10个星期，则买主有权取消合同。

17.延迟交货和罚款：

本合同内所述的全部或部分商品，若卖方不能按时交货或延迟交货，且卖方同意罚款，则买方应同意其延迟交货，但本合同第16条规定的由于人力不可抗拒的原因而造成延迟交货则不罚款。所罚的款项经协商可由付款银行从付款中扣除。然而，罚款不应超过延迟交货的货物总值之5%。罚款率每7天为0.5%，不足7天的天数应按7天算。若卖方在本合同规定的装运时间内迟10个星期仍然不能交货，则买方有权取消本合同，尽管合同已取消，卖方仍然应毫不延迟地支付上述罚款给买方。

18.仲裁：

凡因执行本协议或有关本协议所发生的一切争执，双方应以友好协商解决。如果协商不能获得解决，应提交_________仲裁委员会，根据该会的仲裁程序暂行规定进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力，仲裁费用由败诉方负担。

本合同由双方签署，中英文正本两份，每方各持一份为据，两份具有同等的效力。

19.备注：_________

买方(盖章)：_________　　　　　　　　卖方(盖章)：_________

代表(签字)：_________　　　　　　　　代表(签字)：_________

签订地点：_________　　　　　　　　　　签订地点：_________

_________年____月____日　　　　　　　　_________年____月____日

贸易合同怎么写篇3

委托人： (以下简称甲方)

受托人： (以下简称乙方)

关于甲乙双方于20_年月日签订的货运代理合同(合同号： )，为了进一步明确双方的权利义务，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方协助办理货物转口贸易及运输事宜达成补充合同如下：

一、操作流程

1.乙方作为货运代理人接受甲方委托，代理甲方订舱，将甲方货物从中国港口出运到中转港马来西亚巴生港;

2. 货到马来西亚巴生港后，由乙方当地代理负责从港区提货并视需要在保税仓库内倒柜、包装等事务以及自行或委托第三方代理甲方进行货物增值服务;

3.乙方中转港代理完成相关的倒柜、包装等事务或相关货物增值服务后，将货物重新装柜并运输到甲方指定目的港;

4.乙方负责协助甲方取得最终目的港清关所需要的产地证、发票、装箱单等相关贸易单据。

5、乙方承诺，尽管由乙方在中转港的代理委托中转港工厂为甲方提供相关的货物增值服务，但中转港工厂不会以出口方的身份出现在该批货物再出口至第三国的海关清关文件上。

二、甲方责任：

1.甲方保证其出口的货物为合法货物，不得侵犯他人知识产权，否则由甲方承担一切法律后果;

2.甲方保证转口货物的包装为中性包装，不得在产品及/或任何包装上显示与中国有任何关联的标志、标识或任何其他唛头，否则由此引起所有责任和后果由甲方自己承担;

3.甲方与其客户之间的买卖合同纠纷或者由转口贸易引起的任何贸易纠纷均由甲方自行解决，与乙方无关。

三、乙方责任：

1.货物在中转过程中，除非由于乙方或其代理造成货物损坏或丢失，否则乙方不承担货损货差的赔偿责任：如因承运人造成甲方货物损坏或丢失的，乙方有义务协助甲方向相关承运人索赔;

2.如甲方有要求的，乙方应当提供其代理在中转港拆箱时的理货报告或重新装箱、封箱状态的照片;

3.如因甲方自身货物问题或包装问题或其它自身原因造成的损失，乙方不负任何责任，但乙方会协助甲方做好相应补救措施，产生的费用由甲方承担;

4.货物在中转港装船出运后，乙方应当及时向甲方出具符合甲方要求的二程提单和其他清关文件;

5.乙方保证协助提供的目的港清关文件真实有效，但在目的港非乙方提供文件和操作失误原因引起的进口清关问题，乙方不承担责任;

6.乙方协助提供的目的港清关文件仅用于清关用途，并不意味着甲方与乙方或清关文件上的相关方存在买卖合同关系，甲方不得以该清关文件为依据向乙方及/或乙方代理及/或中转港相关第三方主张任何货款;

7、因乙方在中转港当地的代理或代理所委托的第三方在中转港为甲方提供提货、倒柜、包装、转运、清关等相关货物增值服务过程中的瑕疵而致使甲方与其客户之间发生买卖合同纠纷、转口贸易纠纷，与承运人发生运输纠纷，或与海关、港口管理部门等发生进出口管制纠纷，造成甲方经济损失的，乙方因对此承担赔偿责任。

四、甲方货款结算

1.甲方自行负责与目的港客户之间的货款结算和其他相关事务，与乙方无关;

2.除非甲方提出书面要求并经乙方同意，否则乙方无义务为甲方提供货款代收代付的义务;

3.乙方同意甲方第三国目的港客户的货款经过乙方中转港的代理收取后转汇给甲方，乙方无条件地保证其中转港的代理能将货款转付给甲方，否则，乙方将承担连带支付责任。但乙方及/或其代理有权收取手续费，手续费率由甲乙双方另行商定;如乙方代理代收货款的，乙方代理在收到货款后一周左右将款项汇到甲方指定帐户，如果在一个月内甲方未能收到款项将视为汇款出现问题，责任由乙方承担。

4.乙方不建议甲方通过中转港工厂收取货款，甲方应通过海关清关文件上显示的出口方收取货款。中转港工厂在为甲方提供相关的货物增值服务后该批货物再出口至第三国的，由乙方委托其在中转港的代理作为该批货物的出口方。

如果甲方或其目的港客户坚持要将货款通过中转港的工厂代收代付，那么即使事先通知乙方及/或经得乙方同意，乙方也不保证货款的安全，乙方不承担任何收汇责任，由甲方自行承担收汇风险和责任。

五、费用支付

1.甲方应在委托乙方代为办理货物出运时向乙方提供加盖公章的费用确认单原件，否则乙方有权拒绝委托;在办理过程中产生的其他额外费用，甲方应按实支付。

2.甲方应按以下第种方式及时支付给乙方所有费用款项：

1) 在中转港装船出运前付清所有款项，否则乙方有权留置货物;

2) 在乙方交付二程提单前付清所有款项，否则乙方有权留置提单及货物;

3) 在货物到达最终目的港之前付清所有款项。

六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自签章之日起生效。如双方签章

不在同日，则以最后一方的签章日为本合同的生效日。

甲方：乙方：

代表：代表：

时间：时间：

贸易合同怎么写篇4

第一条加工成品

1.加工成品名称为：

2.加工成品规格为：

3.加工成品数量为：

第二条加工成品质量要求

——————————————————————————————————

(加工物品，需要封存样品的，应当写明由双方代表当面封签，并妥为保存，作为验收依据。)

第三条原材料提供的办法、规格、数量、质量、期限

1.定作人交付原材料的时间为：——————

2.定作人交付原材料的数量是：——————消耗定额为：——————

3.定作入支付原材料的质量是：——————规格为——————

4.承揽人对原材料的检验期限是——————，承揽人如发现原材料不符合要求的，应当立即通知定作人调换或补齐。

5.承揽人对定作人提供的原材料不得擅自变更，不得偷工减料。

6.原材料交付或提取日期的计算，应照本合同第七条规定执行。

第四条技术资料、图纸的提供办法、期限及保密条款

1.技术资料、图纸由——————一方提供。

2.提供方提供技术资料、图纸的期限为：——。

3.承揽人在依照定作人的要求进行工作期间，发现提供的图纸或技术要求不合理，应当及时通知定作人;定作人应在——————(日/月)内回复，提出修改意见。承揽人在规定时间内未得到答复，有权停止工作，并及时通知定作人，因此造成的损失，由定作人赔偿。

4.保密要求：————————(承揽人对于承揽的工作，如果定作人要求保密，合同即应写明，承揽人应严格遵守保密的约定，未经定作人许可不得留存技术资料和复制品。)

5.定作人应当按规定日期提供技术资料、图纸等。

第五条报酬承揽人按合同有关要求交付全部定作物，定作人付给承揽人价款(或酬金)——元。

(价款或酬金，按国家或主管部门的规定执行;没有规定的由双方当事人商定。)

第六条验收标准和方法

1.验收标准为本合同规定的质量要求、图纸和样品。

2.验收期限为：①定作人应按合同规定的期限验收承揽人所完成的工作。②验收前承揽人应向定作人提交必需的技术资料和有关质量证明。

3.保证期限为：对短期检验难以发现质量缺陷的定作物或项目，由双方协商保证期限。保证期限内发生问题，除定作人使用、保管不当原因而造成质量问题以外，定作物成品由承揽人负责修复或退换。

4.双方当事人对承揽的定作物和项目质量，在检验中发生争议时，可由质量监督检验机构提供检验证明。

第七条交货时间和地点

1.交(提)定作物期限为：——————。任何一方要求提前或延期交(提)定作物，应在事先与对方达成协议。承揽人自备运输工具送交定作物的，以定作人接收的戳记日期为准。委托运输部门运输的，以发运定作物时承运部门签发戳记日期为准;自提定作物的，以承揽人通知的提取日期为准。(双方不同意以上计算方式，可以另行约定。)

2.交货地点：——

第八条包装要求及费用负担

1.包装定作物的材料为：

2.包装定作物的方法为：

3.包装定作物的标准和要求为：

4.包装定作物的费用负担：

第九条运输方式与费用负担

1.本次加工承揽中，采取

2.本次加工承揽中发生的运输费用由————负担

第十条结算方式与期限

1.定作人应在承揽人交付符合要求的定作物——日内，进行结算。

2.定作人采用——————(写明是现金结算，还是转账结算，还是银行汇款结算)作为结算方式。

第十一条定金与预付款

1.承揽人要求定作人支付定金——元。定作人不履行合同，无权请求返还定金。承揽人不履行合同，应双倍返还定金。

2.定作人可向承揽人给付预付款——元。承揽人不履行合同的，除承担违约责任外，必须如数返还预付款。定作人不履行合同的，可以把预付款抵作违约金和赔偿金;有余额的可以请求返还。

第十二条承揽人的违约责任

1.承揽人未按合同规定的质量交付定作物或完成工作任务，定作人同意利用的，应按质量论价;定作人不同意利用的，承揽人应当负责修整或调换，并承担逾期交付责任;定作物经修整或调换后，仍不符合合同规定的，定作人有权拒收，由此造成的损失由承揽人赔偿。

2.交货时间到期，承揽人交付定作物或完成工作数量少于合同规定，定作人仍然需要的，承揽人应当照数补齐，补交部分按逾期交付处理;少交部分定作人不再需要的，定作人有权解除合同，因此造成的损失由承揽人赔偿。

3.承揽人未按合同规定包装定作物，需返修或重新包装，应当负责返修或重新包装，并承担因此而支付的费用。定作人不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，承揽人应支付给定作人该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合合同规定造成定作物的毁损、灭失的，由承揽人赔偿损失。

4.承揽人逾期交付定作物，应向定作人偿付违约金——元;以酬金计算的，每逾期一天，按逾期交付部分的酬金总额的——‰偿付违约金。未经定作人同意，提前交付定作物，定作人有权暂不接收。

5.承揽人不能交付定作物或不能完成工作的，应偿付不能交付定作物或不能完成工作部分的价款总额的——%(一般为10%～30%)或酬金总额的——%(一般为20%～60%)的违约金。

6.异地交付的定作物不符合合同规定，暂由定作人代保管时，承揽人应支付定作人实际支付的保管费、保养费等。

7.实行代运或送货的定作物，错发到达地点或接收人，承揽人除应负责运到正确指定地点或接收入外，并承担因此多付的运杂费和逾期交付定作物的责任。

8.由承揽人保管不善致使定作人提供的原材料、设备、包装物及其他物品毁损、灭失的，承揽人应偿付定作人因此所遭受的损失。

9.承揽人未按本合同规定的办法与期限对定作人提供的原材料进行检验，或经检验发现不符合要求，而未按合同规定的期限通知定作人调换、补齐的，由承揽人对工作质量、数量承担责任。

10.承揽人擅自调换定作人提供的原材料，定作人有权拒收，承揽人应赔偿定作人因此造成的损失。如定作人要求重作或重新修理，应按定作人要求办理，并承担逾期交付责任。

第十三条定作人的违约责任

1.定作人中途变更定作物数量、规格、质量或设计等，应赔偿承揽人因此造成的损失。

2.定作人中途终止合同，应偿付承揽人以未履行部分酬金总额的——%(一般为20%～60%)的违约金。

3.定作人未按合同规定的时间和要求向承揽人提供原材料、技术资料、包装物或未完成必要辅助工作和准备工作，承揽人有权解除合同，定作人应赔偿承揽人因此造成的损失;承揽人不要求解除合同的，除交付定作物的日期得以顺延外，定作人应偿付承揽人停工待料损失。

4.定作人逾期领取定作物的，应支付违约金——元，还承担承揽人实际支付的保管费、保养费。定作人超过领取期限6个月不领取定作物的，承揽人有权将定作物变卖，所得价款在扣除报酬、保管费、保养费后，退还给定作人;变卖定作物所得少于报酬、保管费、保养费时，定作人还应补偿不足部分;如定作物不能变卖，定作人应赔偿承揽人损失。

5.定作人逾期付款，应比照中国人民银行延期付款规定，向承揽人偿付违约金;以酬金计算的，每逾期一天，按酬金总额——‰偿付违约金。

6.定作人无故拒绝接收定作物的，应当赔偿承揽人因此造成的损失及运输部门的罚款。

7.定作人变更交付定作物地点或接收人，应承担因此而多支出的费用。

第十四条不可抗力

1.在合同有限期间内，由于不可抗力，致使原材料毁损、灭失的，承揽人可免予承担违约责任。

2.在合同履行期内，由于不可抗力，致使定作物毁损、灭失的，承揽人不承担违约责任。

3.在合同履行期之后，发生不可抗力，致使原材料、定作物毁损、灭失的，若是由于定作人的原因导致承揽人逾期交付，则定作人承担责任，否则，由承揽人承担责任。

第十五条争议解决方式

双方当事人发生争议，应协商解决。协商不成的，任何一方可向仲裁委员会申请仲裁。(注意，如达不成仲裁协议的，只能向人民法院起诉。)

第十六条变更与解除

经双方当事人协商一致，本合同可以变更或解除。

第十七条双方约定的其他事项

本合同一式二份，定作人和承揽人各执一份。

定作人：(签章)

地址：

承揽人：(签章)

地址：

签订日期：

——年——月——日

贸易合同怎么写篇5

委托方：

代理方：

依照国家有关法律法规，签约双方就委托代理出口业务有关事项协商一致，订立本合同：

一. 委托代理出口商品名称：

出口口岸：深圳;总金额：__x万美元，在20__ 年年底前履行完毕。

具体型号、规格、数量、金额在每批出口前另行确认。

二. 双方权利义务：

(一). 代理方：

1. 代理委托方办理有关货物出口报关、报检、托运手续及结汇、退税事宜,但因出口合同及其附件的瑕疵所产生的一切责任由委托方自行承担。

2. 因委托方原因致使出口合同不能履行、不能完全履行或迟延履行的，代理方有权解除本代理合同，委托方应承担由此产生的一切费用和后果。

3. 因外商原因致使合同不能履行、不能完全履行或延迟履行，代理方应及时通知委托方采取补救措施。如委托方在诉讼时效内书面要求对外索赔的，代理方应根据其出口合同，积极协助委托方对外索赔，委托方承担由此产生的一切费用和后果。并应在索赔前，依据代理方书面通知将预付费用划至代理方帐户。若委托方未支付有关索赔费用，而由代理方先行支付的，则委托方丧失享有索赔产生的权利，但不免除因索赔而产生的义务。上述义务包括但不限于承担代理方先行代垫的律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费、通讯费等。反之，如外商索赔，由代理方应诉/应裁，但委托方应无条件协助并承担应诉/应裁的一切费用和后果。

(二). 委托方：

1. 应提供以下有效证件复印件：

① 企业法人营业执照(含非法人营业执照);

② 组织机构代码证;

③ 税务登记证(国税);

④ 增值税一般纳税人资格证书或申请认定表(正在申请一般纳税人的企业);

⑤ 如是外商投资企业或中外合资企业，还需要提供：港澳台侨企业批准证书。

若以上证照到期后，委托方在年审后半个月内应提供上述资料复印件给代理方。

2. 保证所委托出口的货物符合出、进口国的国家政策法律规定，并保证委托出口的货物不侵犯他人知识产权。

3. 负责组织出口货源，并根据出口合同的规定按时将委托出口货物运至出运口岸及承担运费，并保证所委托的实际货物与报关品名、规格、数量、质量、包装等相符。若委托方违反本条规定，则应承担由此产生的对外及对代理方的赔偿责任。

4. 协助代理方办理报关、报检、制单、结汇等具体业务，保证从代理方处取得的所有单证的安全，不得挪作它用。

5. 代理方原则上不接受拼柜货物。若确有必要，委托方应于货物报关出口前一周书面通知代理方，由代理方决定是否接受。